Tư vấn triển khai hệ thống quản lý công việc hàng ngày DMS

Quản lý công việc hàng ngày DMS là một nội dung của chương trình Lean TPM (bảo trì năng suất toàn diện TPM). DMS triển khai cho toàn bộ các phòng ban của công ty.

- Liệu chúng ta có thể cải thiện hiệu suất công việc mà không cần một phương pháp tiếp cận có hệ thống ? => Có thể nếu chúng ta liên tục phải ..GỒNG MÌNH...phải sử dụng.. CƠ BẮP !

- Liệu chúng ta có thể liên tục gồng mình để duy trì kết quả đó? => Chắc chắn .. KHÔNG THỂ !

Theo triết lý của Boeing, lãng phí rất khó xảy ra, vì mỗi lỗ trên miếng pho mát đều đã được bịt kín. Lãng phí chỉ xảy ra với xác suất 1/triệu khi ngẫu nhiên các lỗ trên cùng 1 đường thẳng đều bị đâm thủng. Trong thực tế, lãng phí rất dễ xảy ra. Một công cụ/phương pháp hữu hiệu để quản lý/giám sát kip thời ngăn ngừa lãng phí trước khi nó xảy ra là hệ thống quản lý công việc hàng ngày DMS - Daily Mangement System.

Có những lãng phí do môi trường/ngoại cảnh hay tầm nhìn chiến lược, DMS không thể can thiệp, nhưng các lãng phí do qui trình/hệ thống hoặc con người/hành vi, DMS là một công cụ hữu hiệu.

- Hệ thống quản lý công việc hàng ngày DMS là bức tường chắn cuối cùng ngăn ngừa lãng phí?

- Vậy DMS – Daily Management System là gì ?

Là một qui trình nghiêm ngặt cho phép bạn có được kết quả quan trọng dưới sự kiểm soát bằng cách tập trung vào công việc hơn là chỉ trên các kết quả

- Lưu đồ hệ thống DMS System:

- 8 bước triển khai hệ thống quản lý công việc hàng ngày DMS

Step 1: Clarify the goals & outputs
Step 2: List the supporting work processes
Step 3: Organize and Prioritize the work
Step 4: Appoint a system owner & make a system summary
Step 5: Flow chart the process steps & choose process measures
Step 6: Document the system & train the people who do the work
Step 7: Create the tracking tools
Step 8: Establish a review process

------------------------------------------------------

Ông: Nguyễn Đình Cương.

Chuyên viên Tư vấn Lean - TPM, công ty Tư vấn TST VN.